Alguien tiene un formulario. Existe como hoja impresa, como escaneo de una, o como diseño exportado de un programa de maquetación, y cada persona que tiene que completarlo lo imprime, escribe encima, lo escanea y lo devuelve por correo. Hacerlo rellenable elimina esos cuatro pasos.
El trabajo es colocar campos y decidir tres cosas de cada uno: si la respuesta es obligatoria, si el campo se repite en todas las páginas y dónde queda en el orden que sigue el tabulador. Esa tercera es donde la mayoría de los constructores de formularios se vuelven desagradables, porque el orden de tabulación suele ser un diálogo aparte que lista nombres de campos en una secuencia que tienes que imaginar como posiciones en una página.
Aquí el orden está en la página. Cada campo lleva un número donde está, y mover un campo lo renumera en su sitio. Hay una única lista detrás que gobierna tanto los números que ves como el orden que usa el tabulador, así que los dos no pueden discrepar — que es el fallo real de las herramientas que los mantienen separados.
Los nombres de campo reciben un aviso en lugar de una regla. Dos campos con el mismo nombre muestran siempre la misma respuesta, lo cual a veces es exactamente lo correcto — un número de referencia que debe aparecer en las seis páginas — y normalmente un error cometido al duplicar un campo. Así que se señala, con la consecuencia explicada, y no se bloquea.
También funciona sobre un escaneo, que es como llegan la mayoría de los formularios del mundo real: los campos se apoyan encima de la imagen, y el papel de debajo no necesita existir en digital para que el resultado sea rellenable.
La última decisión pertenece a quien rellena el formulario y no a ti, pero conviene saber que la has preparado: al terminar, esa persona elige si sus respuestas quedan editables o se vuelven permanentes. Se plantea como una pregunta sobre quién recibe el documento después, que es lo que realmente es.
Gratis, sin registro, sin límite de campos ni de páginas, y sin subir nada.